Hôte d'accueil et secrétariat H/F

Référence de l'annonce : AS20

Description de l'entreprise

ISIA édite et intègre le progiciel ERP DIAPASON, leader depuis plus de 20 ans sur le marché des grands industriels de la menuiserie (portes, fenêtres, cuisines, escaliers, ...). Filiale de la société ELCIA, le Groupe compte désormais 200 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 22,3M€ et propose aujourd'hui la première solution de chaine numérique intégrée pour le secteur.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil et secrétariat pour intégrer notre société ISIA et collaborer avec le Service Direction d'ISIA.

Description du poste

Vos missions principales seront d'assurer l'accueil et diverses missions administratives, notamment :

  • Accueil du public (physique et téléphonique).
  • Rédaction, enregistrement, tri et affranchissement du courrier.
  • Suivi du stock de fournitures, suivi des tâches des prestataires de services généraux (ménage, entretien extérieur...).
  • Réservation, modification, annulation des déplacements professionnels des collaborateurs (Avion, Voiture, Hôtel).
  • Vérification des notes de frais.
  • Réservations diverses (location de salle, ...).
  • Archivage et classement de documents et dossiers.

La réalisation de diverses tâches administratives vous sera également confiée comme la réception et le suivi des pièces formation clients, la numérisation des divers documents, etc.

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2, vous justifiez impérativement d'une expérience similaire. Vous maîtrisez parfaitement les principaux outils bureautiques Office et savez également gérer un standard téléphonique. Doté(e) d'un bon relationnel autant envers vos collègues qu'envers les clients et prestataires, vous vous démarquez par votre excellent sens du service. Polyvalence, réactivité, discrétion et une bonne gestion des priorités seront vos meilleurs atouts pour être en pleine réussite dans ce poste chez ISIA.

 

REJOIGNEZ UNE EQUIPE DYNAMIQUE ET PASSIONNEE !

Informations complémentaires

Date de publication : 11.01.2021

Début de mission : 22.11.2020

Adresse de l'entreprise : 256, avenue Marcel Mérieux 69530 Brignais

Poste basé à : Tarbes

Type de contrat : CDI

Interlocuteur : Laurie GAUDET