CDD - Chargé d’accueil et de missions administratives F/H

Référence de l'annonce : cdd-charge-daccueil-et-de-missions-administratives-fh-60326

Description de l'entreprise

Mais qui est ELCIA ? Un éditeur de logiciels de menuiserie. Une vraie pépite tech française ! 🚀

Leur petit plus ? Pionnier et n°1 en France sur le marché de la Menuiserie et Fermeture de l'habitat. Leur fondateur est tombé dedans quand il était petit !

Leur raison d'être est de connecter les acteurs de la menuiserie avec des solutions logicielles utiles, durables et intuitives pour améliorer la transparence et l’impact environnemental du secteur. 💻

ELCIA & ISIA ? 2 Teams, 1 Groupe : la Team ELCIA développe des solutions de chiffrage et gestion commerciale pour les installateurs (ProDevis) et la Team ISIA, un ERP verticalisé pour la gestion des usines des industriels (Diapason).

Reconnus par leurs 6000 clients, Elcia apporte une connaissance métier et un savoir-faire technologique à ses clients.

Les 245 collaborateurs du groupe participent activement au développement et aux innovations de l’entreprise, qui est élue Happy at Work depuis 2017 ! 🌞

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice de la Business Unit, vous travaillerez en binôme avec une autre Hôtesse d’accueil. Les missions polyvalentes qui vous seront confiées seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

- Organisation des salles de réunion et de formation

- Aide à l’organisation des évènements internes

- Constitution des dossiers clients en redressement ou liquidation ou remis chez Agir recouvrement

- Missions administratives : duplicata facture, changement de coordonnées bancaires

- Suivi mensuel du kilométrage, et de la révision des véhicules de société

- Gestion des approvisionnements : café, pain, fruits, melchior

- Suivi des prestataires : nettoyage du bâtiment, ramassage des déchets, courrier, entretien des espaces vert (intérieur/extérieur)

- Gestion et achat des fournitures

Vous représentez l'entreprise par votre sens de l'accueil, votre amabilité, votre dynamisme et votre professionnalisme acquis au cours d'une expérience significative.

Poste en CDD de longue durée à pourvoir à partir d'octobre 2024

Profil recherché

De formation Bac Pro à Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire réussie.

Vous maîtrisez parfaitement la gestion d’un standard téléphonique multilignes (3CX) et les principaux outils bureautiques dont Outlook.

Doté(e) d'une bonne présentation, vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.

Vous avez le sens du service et savez gérer les priorités.

Votre cadre de travail 🏰

Vélos électriques à disposition, local à vélo, terrasse, cours de sport, boissons chaudes en libre-service, corbeille de fruits, environnement de travail lumineux, agréable et verdoyant au sein d'un climat bienveillant !

Rejoindre ELCIA c'est faire partie d'une entreprise engagée pour notre planète : frigos connectés avec des produits locaux et sans déchets plastiques, politique zéro déchets, mobilité douce, fresque du climat, comité ECO Mood.

Rémunération & Avantages 💰

Selon profil et expérience.

Prime de participation (entre 5K et 7K), actionnariat salarié, carte tickets restaurants, mutuelle , prime de mobilité durable, RTT, télétravail, Work From Anywhere, horaires flexibles, CSE, formation à notre produit, évènements d'entreprise (séminaire, journée des familles, arbre de noël, barbecues...)

Notre processus de recrutement 🤝

· 1 qualification téléphonique avec notre Chargée de recrutement

· 1 premier entretien avec notre Directrice de BU et Chargée de recrutement

· 1 dernier entretien avec nos DRH et DG

Informations complémentaires

Date de publication : 02.07.2024

Poste basé à : Brignais

Type de contrat : CDD ou mission ponctuelle