Comment ProDevis fait gagner temps et réactivité à l’assistante d’une entreprise de Menuiserie, Store, Fermeture
Marie BONDATY est assistante de Direction chez Art & Fenêtres Parisiennes, entreprise spécialisée dans la pose de fenêtres dans les Hauts-de-Seine (92).
Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, passage des commandes, facturation : comme de nombreuses assistantes de Direction, assistantes administratives ou secrétaires, Marie est un point central, la tour de contrôle de la société.
Elle doit tout savoir, connaître tous les dossiers et répondre tout de suite aux questions de ses collègues. Son outil pour l’aider à faire tout ça ? ProDevis !
Le logiciel N°1 de devis, chiffrage, commande et gestion commerciale est aujourd’hui son outil principal de travail. Avec, Marie gagne du temps, est efficace et réactive !
Si elle devait résumer ProDevis pour l’assistante de Direction ou la secrétaire d’une entreprise de Menuiserie, Store, Fermeture : « pratique, intuitif et indispensable ! »
Sommaire de l’article
- Ses enjeux : un pilote qui a besoin d’un outil pour piloter
- La solution : ProDevis, son outil principal de travail
- Les bénéfices : l’outil indispensable pour la personne indispensable de l’entreprise
- Faites gagner temps, réactivité et efficacité à votre assistante !
- Vous avez une question ? Nous avons la réponse.
Ses enjeux : un pilote qui a besoin d’un outil pour piloter
Comme bon nombre d’assistantes de Direction ou de secrétaires d’entreprises du secteur Menuiserie, Store, Fermeture, Marie BONDATY est le point central de la société. Son surnom dans l’entreprise parisienne est d’ailleurs tout trouvé : la tour de contrôle.
Un rôle central et indispensable qui engendre de nombreuses et lourdes responsabilités. Marie est obligée de connaître ses clients, de gérer l’avancée des dossiers, d’organiser les rendez-vous, de facturer et de pouvoir répondre aux demandes de son gérant et de ses collègues. En résumé : elle doit savoir tout faire dans son entreprise !
Ses missions quotidiennes :
- Accueil téléphonique des clients
- Gestion des dossiers clients
- Prise de rendez-vous pour les métreurs
- Passage des commandes aux fournisseurs
- Planification de pose
- Facturation
Ses besoins :
- Gagner du temps
- Être réactive
- Limiter les ressaisies manuelles
- Centraliser les informations clients
- Avoir une visibilité en temps réel sur l’avancée des dossiers
Marie BONDATY est la tour de contrôle de l’entreprise Art & Fenêtres Parisiennes
La solution : ProDevis, son outil principal de travail
Aujourd’hui, ProDevis est la première chose que Marie ouvre le matin en arrivant au bureau, en même temps que ses e-mails : « ProDevis va m’aider pour tout, tout au long de ma journée ».
Son utilisation de ProDevis :
- Renseignement des nouveaux contacts
- Suivi de l’ensemble des dossiers clients
- Centralisation des informations utiles à toute l’entreprise
- Planification des interventions : rendez-vous commerciaux, pose, SAV…
- Passage et suivi des commandes aux fournisseurs
De là à la remplacer ? Pas du tout, bien au contraire !
ProDevis ne remplace pas l’assistante ou la secrétaire dans une entreprise de Menuiserie, Store, Fermeture. Le logiciel est son copilote, son aide précieuse et indispensable comme c’est aujourd’hui le cas avec Marie : « une tour de contrôle ne fonctionne pas toute seule, elle a besoin d’un outil, d’un « informatique ». C’est exactement ce qu’il se passe pour moi : je suis le pilote et ProDevis et l’outil qui m’aide à piloter ».
ProDevis est devenu l’outil indispensable du quotidien de Marie BONDATY
Les bénéfices : l’outil indispensable pour la personne indispensable de l’entreprise
✅ Du gain de temps : terminé les tableaux Excel et les ressaisies manuelles à n’en plus finir. Les informations clients sont saisies une seule fois et pour de bon.
✅ De la réactivité : un accès instantané à toutes les informations nécessaires pour répondre aux clients et aux équipes.
✅ De l’efficacité : une vision globale, en temps réel et partagée avec toute l’entreprise sur les dossiers clients.
✅ De la fiabilité : moins de ressaisies, d’erreurs et d’oublis
✅ De la satisfaction : le sentiment d’être comprise et soutenue dans son rôle clé dans l’entreprise par son gérant qui a investi dans un logiciel pensé pour ses besoins
Son conseil pour une assistante qui n’utilise pas ProDevis
« Arrêtez tout, utilisez ProDevis ! On arrête les tableurs Excel où il faut ressaisir une fois, deux fois, trois fois les mêmes informations à des niveaux différents »
Avec ProDevis, Marie BONDATY a gagné du temps et de l’efficacité
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Vous êtes gérant d’une entreprise de Menuiserie, Store, Fermeture et votre assistante de Direction ou secrétaire n’utilise pas encore ProDevis ?
Simplifiez son quotidien en l’équipant d’un outil indispensable pour son travail ! Et qui dit bénéfices pour elle, dit forcément bénéfices pour vous et toute votre entreprise.
En savoir plus sur Art & Fenêtres Parisiennes
– Basés à Nanterre (92)
– 5 ou 6 agences dans les Hauts-de-Seine (92)
– Spécialisé dans la pose de fenêtres
Vous avez une question ?
Nous avons la réponse.
Nous proposons des formations ProDevis pour chaque nouvel utilisateur.
Ces formations, qui peuvent être réalisées chez vous ou dans nos locaux à Brignais près de Lyon, permettent de découvrir le logiciel et maîtriser ses fonctionnalités en toute autonomie.
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