Passez à la facturation électronique en toute simplicité avec ProDevis
La facturation électronique entre progressivement en vigueur entre 2026 et 2027. Tous les professionnels français assujettis à la TVA auront l’obligation d’émettre et de recevoir des factures au format électronique, lisibles aussi bien par l’homme que par la machine.
En tant qu’entreprise de Menuiserie, Store, Fermeture, vous devez vous conformer à ces nouvelles obligations légales. Un nouveau casse tête administratif et comptable à venir ?
On vous rassure ! En émettant vos factures avec ProDevis, conformez-vous à la facturation électronique facilement et faites rimer conformité avec simplicité et tranquillité !
Vos challenges
La facturation électronique arrive en 2026 : anticipez la réforme pour une mise en place en douceur dans votre entreprise de Menuiserie, Store, Fermeture
#1 Vous mettre en conformité avec la réglementation liée à la facturation électronique
Impossible de passer à côté de la reforme de la facturation électronique et de ces deux grands piliers :
- E-reporting : obligation d’émettre et recevoir des factures électroniques pour toute transaction en France entre professionnels assujettis à la TVA
- E-invoicing : obligation de déclarer ses données pour toute transaction avec un particulier, une association, une administration, une entreprise établie à l’étranger…
Et il vaut mieux être en conformité ! Les risques en cas de non-respect de facturation électronique ? Sanctions financières (15€ par facture non conforme, 250€ par transmission manquante), contrôles fiscaux renforcés et majorations ou encore rejet des factures non-conformes (donc blocage de vos paiements). C’est votre trésorerie qui risque d’en payer le prix fort.
De nouvelles obligations s’imposent à vous et à votre entreprise. Mais pris dans un quotidien à 100 à l’heure, vous n’avez pas forcément le temps (ni l’envie) de vous en occuper. D’où la nécessité d’avoir une solution clé en main !
#2 Faciliter la mise en place de la facturation électronique pour toutes les personnes concernées
La réforme de la facturation électronique impacte plusieurs personnes au sein de votre entreprise, mais aussi externes. Gérant de l’entreprise, assistante de Direction / secrétaire, comptable, relation avec vos clients : ce changement concerne de nombreux pans de votre quotidien.
Votre secrétaire / assistante a besoin que ce soit simple. Votre comptable a besoin que vous soyez réactif et d’une relation fluide. Vos fournisseurs et clients ont besoin de sérieux et de fiabilité. Sans parler de l’image de votre entreprise qui pourrait subir les conséquences d’une mise en place de la facturation électronique pas optimale.
#3 Automatiser et sécuriser vos flux de facturation
Pas question de prendre la réforme de la facturation électronique à la légère. Vous et vos équipes avez déjà bien assez de travail : la mise en place de la facturation électronique ne doit pas vous rajouter du travail administratif et des tracas.
Vous devez avoir un système de facturation simple, fiable, rapide d’accès et automatique pour émettre, envoyer et transmettre vos factures à vos clients en toute sérénité. Cette confiance, vous devez aussi la ressentir dans le suivi du cycle de vie de vos factures.
Le fonctionnement
La facturation électronique avec ProDevis : vous êtes accompagnés tout au long du cycle de vie de vos factures
ELCIA a choisi ESKER comme partenaire. La Plateforme Agréée ESKER va ainsi se connecter à ProDevis pour intégrer une liaison pour la facturation électronique. Son objectif : vous simplifier sa mise en place dans votre entreprise de Menuiserie, Store, Fermeture.
Grâce à une intégration facilitée, ProDevis répond à vos obligations de facturation électronique, quels que soient vos clients (professionnels, particuliers, micro-entreprises, entreprises étrangères, administration).
Pour les factures à vos clients professionnels assujetis à la TVA (e-invoicing)
Etape #1 : préparez votre facture dans ProDevis
Depuis vos commandes clients, créez vos factures facilement au format de facture électronique (Factur-X) compatible avec les Plateformes Agréées (PA).
Etape #2 : envoyez votre facture vers la Plateforme Agréée ESKER
Envoyez votre facture de ProDevis vers la Plateforme Agréée ESKER en un clic. La PA contrôle la conformité de votre facture et interroge l’annuaire central pour la transmettre à votre client professionnel.
Etape #3 : suivez le cycle de vie de votre facture
Emise, transmise, acceptée, rejetée : suivez le cycle de vie de votre facture en un clin d’œil directement depuis ProDevis.
Etape #4 : sécurisez l’archivage de votre facture
Votre facture est archivée électroniquement et sécurisée pendant 10 ans. Si besoin, vous accédez rapidement à tout votre historique de facturation.
Pour toutes les autres factures : particuliers, collectivités, professionnels domiciliés à l’international… (e-reporting)
Les ingrédients sont les mêmes que pour l’e-invoicing : automatisation, facilité, rapidité.
Vos données de facturation sont automatiquement transmises de ProDevis vers la Plateforme Agréée ESKER, sans que vous n’ayez rien à faire.
Les bénéfices
Faites de l’obligation légale de facturation électronique, un avantage pour votre entreprise de Menuiserie, Store, Fermeture
#1 Vous êtes en conformité, en toute simplicité
Facturation électronique, e-reporting, e-invoicing, Plateforme Agrée : tout ça devient limpide, sans que vous n’ayez rien à faire !
La crainte de la facturation électronique et de ses obligations légales n’est plus qu’un lointain souvenir. Vous avez la garantie que votre entreprise est en conformité avec la réglementation. Une tranquillité d’esprit pour vous en tant que gérant, mais aussi pour votre secrétaire / assistante de Direction et votre comptable.
Rassurez tout le monde avec un logiciel de facturation déjà conforme avec la facturation électronique.
#2 Gagnez productivité et simplicité dans vos démarches administratives et comptables
Maintenant que la facturation électronique a été mise en place tout en douceur dans votre entreprise, quoi de mieux que de profiter de tous les bénéfices qu’elle vous offre ?
Votre processus de facturation est désormais automatisé. Adieu factures papier ou envoyées par e-mail et ressaisies manuelles (donc risques d’erreurs). Dites bonjour au gain de temps, à la fiabilité et aux délais de paiement qui se réduisent en même temps que les litiges et incidents de paiement. Et ce, pour tous vos types de clients (professionnels, particuliers, micro-entrepreneurs, entreprises étrangères…).
Ce sont vos collaborateurs en charge de la facturation qui sont contents : ils peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. C’est toute votre entreprise qui gagne en efficacité.
#3 Gagnez en lisibilité dans votre facturation
La lisibilité : le deuxième grand bénéfice de la mise en place de la facturation électronique dans votre entreprise.
Vous pouvez, à tout moment, visualiser le cycle de votre facture. En brouillon, envoyée, en attente de règlement, réglée, partiellement réglée, en litige, en retard, annulée, refusée : un simple coup d’œil dans ProDevis vous permet de savoir où en est l’état d’avancement de votre facture.
Cerise sur le gâteau : l’archivage de vos factures est simplifié. Là aussi, vous êtes en conformité, sans rien avoir à faire.
Tout savoir sur la facturation électronique
En tant que gérant d’une entreprise de Menuiserie, Store, Fermeture, impossible de passer à côté de la facturation électronique.
Obligations, fonctionnement, calendrier : on vous explique tous les changements à venir pour votre entreprise !
En savoir plus sur ESKER
La Plateforme Agréée ESKER a été l’une des premières à être officiellement immatriculée par la DGFiP. Le choix d’ELCIA s’est porté sur ESKER, la plateforme de référence pilotée par l’IA pour la digitalisation des directions Finance, Achats et Service Client, pour sa robustesse, sa capacité à gérer la conformité dans plus de 65 pays et son expertise des solutions simplifiant le quotidien des métiers des fonctions financières et de gestion des services aux clients.
En savoir plus sur ELCIA
Depuis 1 999, le Groupe ELCIA est le leader français des solutions et logiciels spécialisés pour le marché « Menuiserie, Store et Fermeture » (45 000 utilisateurs, 260 collaborateurs en France et en Belgique).
Notre ambition : digitaliser et apporter gain de temps, efficacité et fiabilité à l’ensemble de la chaîne de valeur, du fabricant de menuiseries jusqu’au particulier.
Nous simplifions la vie des Menuisiers sur :
• La création de devis, le chiffrage et la gestion commerciale avec ProDevis
• La gestion de la production et des usines avec Diapason
• La fabrication de menuiseries avec Ramasoft
Nous contribuons avec ces solutions phares et d’autres encore à rendre le secteur de la Menuiserie plus accessible, plus transparent et plus vertueux pour renforcer la confiance du client final !
Et pour apporter toujours plus de valeur à nos clients, nous avons construit un véritable écosystème d’éditeurs de logiciels experts, sous la forme de trois prises de participation :
• AlloTools et ses configurateurs 3D web sur-mesure pour les produits menuiserie, fermeture et protection solaire
• Revel’Home, l’application qui simplifie la relation clients entre l’installateur et le particulier
• Krafteo, logiciel de planification et gestion de chantiers pour le BTP